Ecco le istruzioni su come effettuare le modifiche alle iscrizione al sito dei capi della vostra Co.Ca.
I capogruppo potranno-dovranno modificare i dati dei capi della propria Co.Ca. che hanno cambiato servizio, indirizzo di posta o altro.
E' possibile, inoltre, inserire nuovi iscritti e cancellare i vecchi.
Prima di iniziare leggi e e poi segui attentamente queste istruzioni:
gli utenti che vedi in Modifica utenti - Co.Ca. sono tutti i capi del tuo gruppo che sono iscritti al sito. Lo scorso anno sono stati allineati con i dati che ciascuna coca ha inviato, quindi i dati sono aggiornati al 2012-2013.
Per ottenere un maggior livello di allineamento alla situazione attuali delle Co.Ca. nell'elenco troverai anche capi che magari non fanno più servizio da anni e che non abbiamo voluto cancellare definitivamente.
Ti chiediamo di sistemarli tutti: chi non è più in co.ca. va cancellato, chi è in co.ca. va allineato con il servizio che sta svolgendo attualmente ed inoltre vanno sistemati anche i numeri di tel e gli indirizzi email che nel frattempo potrebbero essere cambiati.
Per i nuovi, o comunque quelli che non hanno un'iscrizione sul sito, devi fare un nuovo utente, assegnargli un username di fantasia oppure, se non ti viene in mente altro, usa NomeCognome. Assegnargli una password (che potranno cambiare) e sistemargli l'iscrizione alle mailing-list.
Username e Password poi li devi far conoscere al diretto interessato che potrà usarli per collegarsi al sito, ed eventualmente modificare la PWD, la foto o altro.
Quelli che saranno cancellati questa volta verranno definitivamente eliminati dal sito, quindi se un capo si prevede torni a fare servizio un prossimo anno è meglio metterlo come "non in servizio" per poi poterlo "riabilitare" nel prossimo futuro.
Quando hai aggiornato tutti manda una email alla staff tecnica con il nome del tuo gruppo dicendo che hai sistemato tutto della tua Co.Ca., a quel punto provvederemo a riportare quanto da te modificato direttamente sul sito e da quel momento anche tutti e nuovi verranno abiliti.
Vi chiediamo di provvedere al più presto in modo d'aver le mailing list in linea il prima possibile.